为加强酒店业的市场竞争力,进一步拓展国内外会展客源市场,广州酒店业应由竞争走向竞合。广州地区酒店行业协会现计划组织会员酒店联合参加2013年广州国际旅游展览会。
2013年3月7日-9日,第21届广州国际旅游展览会将在琶洲中国进出口交易展览馆(C区)举办。该展由广东省旅游局和广州市旅游局指导、汉诺威米兰展览(上海)有限公司主办。
本届旅游展从展会布局及采购商洽谈方式等均与往届大有不同,向业界呈现全新的专业展览会形象。展会共分为三个馆,分别是旅行社馆(14.2)、国内景点展馆(15.2)和国际及B2B展馆(16.2)。(详见附件1)
经我协会与主办方多次沟通协商,广州酒店行业联合展位将位于国际及B2B展馆,并争取了最优惠价格;同时,根据我协会要求,主办方特别为广州酒店业邀请了国内外知名会展组织方、海外旅行社(MICE方向)、公关策划公司等100多个颇具实力的专业买家参加本展。
我们希望通过展示广州的综合接待能力,及展会的专业推介活动,能为广州及参展酒店带来更多会展客源。
有关联合参展事宜具体如下:
一、展位信息:
1.广州酒店业联合展位面积共600平方米,位于国际及B2B展馆(16.2),该展馆主要参展商为境外各国旅游局、国际旅游代理商、境内外航空公司等。特设两天专业观众日,仅对特邀买家及专业观众开放。
2.展位设计理念是展示广州酒店业整体形象,又能适当给予参展酒店个性化的展示。
二、参展条件:
1.本次参展主要综合展示广州会奖旅游(MICE)接待能力;
2.参展酒店需满足以下两个条件:①客房数为300间或以上;②拥有可容纳200人或以上的会议室;
据了解,目前广州地区拥有可容纳200人以上会议室和300间客房以上的酒店约70家,根据展览场地面积,预计可容纳约40家有代表性的酒店参加。
三、配套服务(包括但不限于):
1.免费入编《广州会奖旅游宣传手册》。该手册由广州市旅游局主编,将在今年年底印制完成,作为市旅游局对外宣传手册。
2.现场酒店形象展示;
3.酒店信息免费发至国内外4万多家旅游代理公司;
4.参加现场配对会晤;
5.参加开幕晚宴(2个名额);
6.参加买家之夜(2个名额);
四、参展费用
会员酒店参展费用:19,860元(含展场租金、管理费、展位设计制作费、税金、电费等)
如有意参展的酒店,请填好以下回执于11月23日前回传至协会秘书处,及提交相关资料(酒店中英文简介(200字)及logo,外观图、会议室、客房及其他照片,网站地址)发至协会秘书处邮箱(2354496697@qq.com)。并请联系协会秘书处关惠贞,索取参展协议。详情及本通知的附件请登录协会网站(www.gzha.com)查询,并下载相关资料。
附件1:关于广州国际旅游展
附件2:展位位置图
广州地区酒店行业协会
二〇一二年十一月十二日
----------------------------------------------------
2013年广州国际旅游展览会广州酒店联合参展报名回执
单位(盖章)
联系人
职务
联系电话
邮箱/QQ
(联系人:关惠贞 电话:81086420,13570334421 传真:81073523)